Como sabemos la pandemia del COVID 19 nos conducirá a las personas y empresas a una nueva “normalidad” y requerirá, mucho más que antes, de un mindset o mentalidad flexible para salir adelante. Muchas actividades deberán modificarse en la forma de realizarlas para minimizar los riesgos asociados a un potencial contagio, pero también debemos ser eficientes en el logro de los resultados.
Las consultorías y auditorías necesitarán también adecuarse a las nuevas condiciones del entorno, donde los traslados, visita a instalaciones, uso de hoteles y restaurantes representan restricciones para el desarrollo de las actividades.
Las herramientas informáticas modernas para teleconferencias, documentos compartidos, seguimiento a equipos de trabajo y ambientes de trabajo, etc. y la internet constituyen elementos fundamentales para poder hacer frente a los cambios necesarios para sacar adelante nuestras actividades y proyectos.
Los software de gestión constituyen un elemento clave para los propósitos señalados. Permiten diversificar la acción y centralizar la información, compartir información en tiempo real, interactuar con nuestros proveedores, asegurar el cumplimiento legal, etc.
Veamos como un software como GOSST ® puede optimizar la gestión en relación a las Consultorías y las Auditorías.
CONSULTORÍAS
- Realizar capacitaciones online.
- Planificar objetivos.
- Control de avances en la implementación.
- Gestión documentaria.
- Seguimiento y análisis.
- Cumplimiento legal.
- Gestión de contratistas.
- Gestión de agendas y actas.
AUDITORÍAS
- Generar usuario temporal al auditor
- Dar acceso al auditor a la documentación relevante
- Facilitar las entrevistas remotas para revisión de registros y otras evidencia
Nota.- Coméntanos que otro soporte esperarías de un software de gestión en los tiempos que vivimos.
