Auditorías y Consultorías remotas

Como sabemos la pandemia del COVID 19 nos conducirá a las personas y empresas a una nueva “normalidad” y requerirá, mucho más que antes, de un mindset o mentalidad flexible para salir adelante. Muchas actividades deberán modificarse en la forma de realizarlas para minimizar los riesgos asociados a un potencial contagio, pero también debemos ser eficientes en el logro de los resultados.

Las consultorías y auditorías necesitarán también adecuarse a las nuevas condiciones del entorno, donde los traslados, visita a instalaciones, uso de hoteles y restaurantes representan restricciones para el desarrollo de las actividades.

Las herramientas informáticas modernas para teleconferencias, documentos compartidos, seguimiento a equipos de trabajo y ambientes de trabajo, etc. y la internet constituyen elementos fundamentales para poder hacer frente a los cambios necesarios para sacar adelante nuestras actividades y proyectos.

Los software de gestión constituyen un elemento clave para los propósitos señalados. Permiten diversificar la acción y centralizar la información, compartir información en tiempo real, interactuar con nuestros proveedores, asegurar el cumplimiento legal, etc.

Veamos como un software como GOSST ® puede optimizar la gestión en relación a las Consultorías y las Auditorías.

CONSULTORÍAS

  • Realizar capacitaciones online.
  • Planificar objetivos.
  • Control de avances en la implementación.
  • Gestión documentaria.
  • Seguimiento y análisis.
  • Cumplimiento legal.
  • Gestión de contratistas.
  • Gestión de agendas y actas.

AUDITORÍAS

  • Generar usuario temporal al auditor
  • Dar acceso al auditor a la documentación relevante
  • Facilitar las entrevistas remotas para revisión de registros y otras evidencia

Nota.- Coméntanos que otro soporte esperarías de un software de gestión en los tiempos que vivimos.

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